广州美国人国际学校
有了 Office 365，我们的教学资源共享和协作变得更方便。不仅可以减去很多的本地服务器部署，大大减轻了机房的压力。仅仅在基础建设上，至少为我们节省了超过 10%的费用投入，而对于 IT 管理方面则是省去了我们很多的繁琐的管理工作
——James Rong，广州美国人国际学校 Network Administrator
广州美国人国际学校（AISG）是一所独立的男女同校走读学校，提供了从幼儿园到12年级完整的教育计划。学校成立于1981年，完全通过西部协会的认证，并通过中国人民共和国注册的外国儿童学校。也是东亚地区的学校理事会，中国和蒙古国际学校协会理事会成员。
AISG 得到国际文凭（IB）授权提供主本科及文凭课程。中学在美国课程的基础上，提供了自己的课程，这些都能在高中与 IB 结合。毕业生可获得美国中学文凭和/或 IB 文凭。
AISG 的小学位于广州美丽的二沙岛上，学校的设施包括健身室、电脑室、大型图书馆、美术室、音乐室、儿童游乐场和50间教室，所有教室都接入互联网。初中和高中位于市中心的东北方向，提供多种设施和完全无线的环境。
AISG 作为一所知名的国际学校，希望不断为学生和老师提供良好的学习和教学环境。在综合评估了功能、成本、易用性、集成性、扩展性等方面的优势后，AISG 选择了微软 Office 365建立云端教学和工作环境，为全体师生提供支持各种设备的教学资源共享、协作和社交沟通方式。
业务需求
为了践行办学理念，AISG 在努力提高教学质量的同时，也一直在寻求更高效的教学平台，更简单的 IT 服务系统。
自建 IT 系统投入高，维护工作量大
AISG 几乎所有的 IT 系统都是自建的，庞大的自建系统，给 AISG 带来高昂的硬件投入，仅是自建的 Exchange Server 2010，就需要好几台服务器才能满足。而且，这些系统的维护工作量，也让 IT 管理员很难从繁重的系统维护工作中解脱出来，为学校提供更好的服务。更重要的是，一旦碰到由于硬件故障、机房断电等突发事件带来的数据丢失，给整个学校带来的损失则是难以估量的。
希望教学资源在师生之间更容易共享
传统的教学资源共享方式，使得 AISG 的老师们很难将手里的优秀教学资源分享给其他老师或者学生，他们往往需要 IT 管理员的帮助才能实现。AISG 的老师们和 IT 管理员们都渴望找到一个完善的资源共享平台以解燃眉之急。
寻找更加灵活的协作教学平台
和许多国内学校一样，AISG 也在使用着国内非常著名的教学系统 Moodle，它可以一定程度上解决教学工作中的协作及师生互动。但是面对更加严峻的教学形势，AISG 还在寻找更加适合学校的开放教学方式和更加灵活的协作教学平台。
希望建立更高效的沟通平台
在 AISG，不同校区之间、教职员工之间、老师与学生之间、以及学校和学生家长之间的沟通对于学校来说都是非常重要的，而传统的沟通方式很难实现各方的高效沟通。为此，AISG 希望建立更高效的沟通平台，可以满足学校在不同场景的沟通需求。
解决方案
AISG 在考察了众多系统集成商及云服务提供商后，最终选择了微软的 Office 365作为学校的云端 IT 服务平台，并且为学校750名师生订阅了 Office 365服务。
Office 365提供低投入、易管理、更安全的云端 IT 服务
由于 Office 365运行在微软或微软服务商提供的公有云上，这让 AISG 的 IT 部门节省了大量的基础建设投入，从机房建设、硬件投入、网络、硬件升级等多个方面为学校的 IT 节省投入。而在IT管理方面，Office 365提供了简单的管理方式，让学校的管理员可以轻松地在同一界面管理整个服务平台。另外，Office 365极高的稳定性与安全性也在学校各部门获得良好的评价。
利用 OneDrive for Business 和 Outlook 实现共享和布置作业
OneDrive for Business 是一个简单易用的工具，无需管理员的帮助，教师和学生可以互相分享资料、作业。以往通过邮件发送很大的文件，效率低，占用资源多。现在将文件上传到 OneDrive for Business，并通过 Outlook 发送共享链接，在学校和家中都可以访问。教师们经常通过它布置作业，成为学校必不可少和应用最广的共享方式。
SharePoint Online 提供完善的内部教学协作平台
AISG 的老师可以通过 SharePoint Online 提供的多种协作方式完善教学工作，实现教学改进。
此外，SharePoint Online 还提供了许多教育应用的 Apps，可以集成到环境中。例如，利用 OneNote Class 无纸化发布作业等。
借助 Yammer 社交平台提高沟通效率
在 Office 365中，有 Skype for Business Online 和 Yammer 两种沟通工具可以有效提高沟通效率。而 Yammer 作为社交平台，可以面向 Internet 提供基于教职员工之间、老师和学生之间、学校与家长之间、学校与其他国际学校之间的有效沟通，用手机即可实现互动。
优势与收益
Office 365一体化服务为 AISG 带来了教学工作的全新体验，同时也使学校的 IT 管理工作发生了重大改变。
超值服务，简化 IT，节约成本，灵活扩张
Office 365为 AISG 带来了集成式的 IT 服务，它让 AISG 的老师和学生们只要使用一套账号，就可以轻松地获得邮件、网盘、协作站点、在线沟通等全部 Office 365服务。
而在 Office 365服务的管理方面，更是让 IT 管理员获得轻松的体验，他们只需要进行简单的维护工作，就可以让整个平台正常运行。
由于减少了大量的硬件和机房、带宽投入，总体费用减少了10%。当遇到问题时，可由微软提供24x7的技术支持，减少了学校 IT 管理员的运维负担。
学校每年的师生人数都会发生改变，Office 365灵活的订阅方式可自由增加或减少用户订阅数，从而有效控制成本。
充分利用优秀教学资源，提升教学质量
利用 Office 365服务中的 OneDrive for Business 和 Outlook，AISG 的老师们不用花很多的时间在寻求及等待管理员协助上，也不用花很多的精力在繁琐的资源共享上，只要有好的教学资源，就可以第一时间应用到教学中。学生们也可以第一时间通过 OneDrive for Business 获取老师共享的教学资源，及时地学习并反馈给老师。教学互动和随时分享，使教学质量进一步得到提高。
开放协作，提升师资整体水平
Office 365中的 SharePoint Online 提供了全新的协作式方式，可以有效提高协作教学和备课效率。老师们通过文档库得到教学文档的集中式存储和管理，而这些教学文档可以轻松的在不同的教职员工之间实现共享，并通过 Office Online 在线查看和协作编辑，从而实现集思广益，相互借鉴，启发创新，让教师的团队协作发挥更高的效率，提升整体师资水平。
增进交流和感情，使国际学校的老师、学生融洽相处
Yammer 社交平台带来的有趣而灵活的沟通方式，增进了教职员工、老师与学生、学校与家长之间的交流，让学校的教学参与者都可以通过沟通获得最新的教学资讯，学习动态和人际关系，并且可以实现家校互动，从而增进了老师、学生之间的情感交流，更好地建立国际学校的融洽氛围。
未来计划
AISG 下一步计划将 Office 365更多地应用到教学工作及内部沟通中，带来更大的便利。
Office 365与 Moodle 教学系统整合，构建更完善的教学平台
Moodle 教学平台目前已经广泛应用在国内教育系统中，而 AISG 也在使用 Moodle 作为当前学校的课程管理、学生作业管理等教学工作的主要平台。AISG 计划通过 Office 365与 Moodle 整合，更好地发挥在线教学平台的优势，取得教学方式的更大突破。
借助 Skype for Business Online，建立更完善的沟通机制
作为微软统一沟通平台的基础组件，Skype for Business 在沟通方面的优势显而易见。而 Office 365将 Skype for Business 移植到云平台，使 Office 365用户也可以得到这一沟通利器。Skype for Business Online 在音视频及会议方面的强大功能，使得 Skype for Business Online 可以让每一个用户都能得到完整的在线沟通体验。而且，Office 365出色的集成性还可以让基于 Skype for Business Online 的沟通“无处不在”，无论在邮件、文档、SharePoint Online 站点中都可以随时随地地发起沟通。AISG 计划将 Skype for Business Online 应用到沟通中，丰富和完善沟通手段。