上海私立蒙特梭利幼儿园

利用Office 365实现多点、多部门、多园区间的互联互通
“ Office 365是满足我们平滑迁移到云的解决方案。学校员工将所有的资料保存到Office 365平台中，就可以随时随地编辑和查阅，并且实现了资料的集中管理。教师职工通过Office 365可以将邮件、日历、通讯簿和任务同步到多个设备中，包括移动设备，每封邮件和每个任务都会有提醒。随着幼儿园的快速发展，Office 365能让我们不需要投入很大的资金部署网络环境，直接享受Office 365提供的各种优越的服务和高级的功能。”
——贾成敏，网络部经理 上海私立蒙特梭利幼儿园
上海私立蒙特梭利幼儿园在建校之初，就怀揣梦想，希望创办一所风格独特、创造机遇的学校。蒙特梭利教育法正是实现这一梦想的途径。引进不同观念、发展蒙特梭利教育于当地的影响也是办学宗旨之一。
上海私立蒙特梭利幼儿园，因在上海创办首家纯正的蒙特梭利理念的双认证蒙氏教育机构，而广受蒙特梭利教育界以及中国教育界的称赞。上海私立蒙特梭利幼儿园将一如既往，在确保教学质量的前提下抓住机遇发展办学。
幼儿园现在已经在上海设立3所自有校舍，未来几年将在上海及周边地区开设更多只有校舍，并逐步延伸到国际小学教育领域。
上海私立蒙特梭利幼儿园在不断拓展的过程中，成功利用微软Office 365解决了多点、多部门、多园区与总部之间的互联互通。
“以前，我们的邮件系统在通讯录方面的运行和维护是非常麻烦的，人员联系方式有变化，没有办法及时通知所有人，只能通过其他人来找到他，而且也看不到其他分园的任务进度。
通过Office 365我们解决邮件通讯录的同步问题，还能用手机直接看到任务完成情况了。”
——金蓓艳，人事部，人事主管
上海私立蒙特梭利幼儿园

应用背景

上海私立蒙特梭利幼儿园的管理人员，经常在各分园之间奔走工作，希望统一管理办公文档，随处可以访问。幼儿园员工和老师的邮件、日历、通讯簿等信息的更新和同步比较麻烦，各分园间缺少有效的实时沟通和会议方式。因此，需要一种一体化的共享、协作和沟通解决方案，改善现在的工作方式。

希望集中管理工作文档

上海私立蒙特梭利幼儿园的管理人员需要在各个分园间来回奔波，办公时的文档大部分以电子文档的形式，存储在各分园的本地服务器中，管理人员在其他地方将无法访问这些文档。若有未完成的文档，只能用移动存储设置拷贝，带到下一个办公地点继续完成。如果移动存储设置损坏， 管理人员将无法继续工作。即使留存备份，当本地服务器中的文档内容有更新，那么存储设置中的文档将无法自动同步，就会出现同一文档多版本的情况。

希望同步各园区的员工邮件、日历和通讯簿等信息

上海私立蒙特梭利幼儿园有3个分园，每个分园都建有整套的运营班子，各分园之间的邮件系统、通讯信息、校务安排等都是分开进行管理的，所以想要统一运行和维护更新就非常困难。如若某人的联系信息发生变化，由于无法及时使所有人更新，就会出现沟通不顺畅的情况。希望采用新的方式，统一管理和更新人员的通讯簿、邮件和日历。

希望招聘国外的教师，储备优秀师资

上海私立蒙特梭利幼儿园的教育理念先进，需要更多优秀的国外师资力量。他们希望有一个多方的、跨国的高清视频沟通解决方案，可以与国外一些拥有相关经验的资深教师面对面交流，实现远程面试和招聘，不断补充师资的储备。

希望建立统一的网络环境

幼儿园行业在IT部署上的投入比较少，有些幼儿园并没有网络服务器环境。上海私立蒙特梭利幼儿园致力的经营方向是建立连锁型的幼儿园，当兼并或增开新的分园时，希望减少购置新的网络服务设备、聘请专业的IT维护人员的额外费用，同时使新的分园快速采用与其他园区一致的解决方案。
“以前，管理人员在不同的幼儿园之间奔波时，一些电子文档都是存储在本地服务器的，如果不在同一个办公区，就没有办法再查看了这部分文件了。现在的文件全部统一存放在Office 365云端，所有人都可以在不同的地方，互相进行访问，用手机也可以编辑文档，真的很方便。”
——倪励慰，网络部，技术专员
上海私立蒙特梭利幼儿园

解决方案

上海私立蒙特梭利幼儿园在了解了Office 365的服务、性价比和实施难度之后，最终选择它来优化和推进日常办公。

SharePoint Online统一管理文档和资料

Office 365 的SharePoint Online为上海私立蒙特梭利幼儿园提供了一个公用的云端存储平台，每位教职人员都可以将处理好的视频、音频、图片、文档等内容分类存放在其中，所有人都可以根据自己的权限进行查看。即使管理人员在不同的办公地点，也可以访问存放在云端的文档查看或继续编辑。文档版本的唯一性和在各种设备上访问时的更新都得以保证。

Exchange Online在各种设备中同步邮件、日历和联系人

上海私立蒙特梭利幼儿园的各园区均统一采用了 Exchange Online。各园中的教职员工的邮件、联系信息和日程安排都可以实时同步到自己的电脑或手机上。
总部可以为各个分园安排事务和分配教学任务，管理人员正在逐步使用移动设备进行移动办公，他们可以在各园任务的执行期间随时随地查看完成进度。
而且各分园的会议室资源也进行了有效的整合，任何员工可以异地预定其他分园的会议室，不必亲自到场，就可以提前安排好前期会务工作。

Skype for Business跨国跨时区的高清视频会议

通过Office 365中的Skype for Business ，上海私立蒙特梭利幼儿园实现了跨国、跨时区的高清视频会议。园区的管理人员可以随时邀请国外相关教师进行初步沟通，整理出候选教师的资料，再组织管理层领导一同与候选教师进行远程视频面试。国外的候选老师可以共享他们的桌面，展示他们的简历和作品，总部或分园的管理人员可以在自己的电脑上查看信息，也可以在会议室大屏幕放出，让所有与会者都能看到。
员工还可以将Skype for Business安装到平板或智能手机等移动设备上，如分园遇到突发事件，可以立即与管理人员召开紧急会议，将现场情况通过移动设备的摄像头传送出去，迅速下达处理意见。

基于托管方式的Office 365部署

基于托管方式的Office 365，能够为上海私立蒙特梭利幼儿园现在所开设的3个分园的系统全面运转提供保证，各个分园都能获得来自微软全球技术支持中心的7*24小时多渠道专业服务保障，当遇到紧急和难点技术故障时，可享受到微软专业技术服务人员的直接服务，使幼儿园获得稳定可靠的办公环境。
“现在，我们的3个连锁幼儿园处在一个快速的发展期，我们希望在境外寻找一些有相应资质的老师，作为师资的储备。
通过Office 365中的Skype for Business ，可以建立跨国、跨时区的视频会议，邀请国外的老师参加远程视频面试，对方只需要一个链接就能参加会议，还可以共享他的桌面或简历。”
——王辉，工程部，工程经理上海私立蒙特梭利幼儿园

优势与收益

上海私立蒙特梭利幼儿园通过Office 365的灵活服务、邮件和信息的同步、高质量的音视频沟通，轻松实现全园员工的个人信息与云端办公的统一管理，增强了拓展新业务的信心。

节省文档访问时间，保障资料规范和安全

Office 365使上海私立蒙特梭利幼儿园向着移动办公的方向迈出了一大步。管理人员在平板或智能手机等移动设备上，可以随时调取所有电子化的档案，查看报告资料。大大节省了管理人员在分园间反复奔波的时间、精力和成本。
虽然所有分园的资料存放在一起，但因工作人员的权限不同，所以在保证工作人员可以随时随地访问的同时，保证了资料的规范性和安全性。

保证各园区信息的及时同步

Office 365帮助上海私立蒙特梭利幼儿园解决了邮件、通讯录和日程安排的同步问题。所有教职工的通讯簿、日历、邮件等信息及会议室资源都由总部统一管理，事务安排有任何变化都可以清晰显示在电脑、手机或平板上，方便管理人员及时上传下达。

提高沟通效率，节省沟通成本

借助Skype for Business高清视频会议，上海私立蒙特梭利幼儿园可以让各园之间、国内与国外实现无缝沟通。教职员工可以通过电脑、平板或智能手机等移动设备，随时随地参加音视频会议。
Office 365的Skype for Business能够极大地帮助上海私立蒙特梭利幼儿园提高沟通效率，降低差旅成本和国际长途通话成本。

提高沟通效率，节省沟通成本

上海私立蒙特梭利幼儿园在兼并或拓展新的分园时，并不需要投入很大的资金用于部署网络环境，也无需配备专业的网络运维人员来维护网络服务，直接就可以将现有的基于Office 365的各种应用和优越的服务扩展到新的园区，所有软件的更新升级也能自动完成，保持分校之间采用一致的IT办公环境，使拓展业务的IT成本完全可控。

未来计划

利用Office 365实现家教实时互联互通

上海私立蒙特梭利幼儿园希望在今后借助Office 365的服务，做到学校和家长之间的实时互联互通，包含以下不同的层面：
1. 幼儿园和各个家长进行互联互通
2. 幼儿园和各个班之间进行互联互通
3. 幼儿园的管理层对所有园区中的儿童家长、教职员工等进行统一的信息内容发布。
3. 幼儿园的管理层对所有园区中的儿童家长、教职员工等进行统一的信息内容发布。
上海私立蒙特梭利幼儿园相信， Office 365在他们幼儿园的连锁发展过程中，将会起到举足轻重的作用。