上海交通大学上海高级金融学院

使用Office 365构建终身学习和交流共享平台
“微软Office 365教育版能为我们建立校友的终身交流平台提供支持，从学员入校的第一天起，就能为每个人提供邮件服务、协作共享平台和交流沟通工具，并伴随他们毕业和走向各自的工作岗位，使校友们不管在哪里，都有一个共同的交际圈。”
——刘亚明，IT 经理 上海交通大学上海高级金融学院
上海高级金融学院（SAIF）是上海市政府为实现将上海建设成为国际金融中心的国家战略、满足上海和全国金融业发展并与国际金融市场融合的迫切需要，依托上海交通大学而创建的一所按照国际一流商学院模式办学的金融学院。它旨在成为中国金融高端人才的摇篮，打造具有国际水平的研究智库，建成专注于金融领域的世界一流商学院。SAIF一直致力为学员和教授们提供强大的IT应用环境，满足教学、工作和社交的需要。在微软Office 365教育版落地中国之际，SAIF评估了利用它建立校友交流和共享平台的可行性，认为这是一个可以让高等院校体现自身价值，聚拢校友人才和资源的出色的开箱即用方案。
“Office 365在建立远程教育和沟通协作方面，非常具有优势，它的开箱即用、易于上手的特点，使老师和学生能够在电脑、平板甚至手机上随时进行实时学习和讨论。”
——刘亚明，IT 经理
上海交通大学上海高级金融学院

应用背景

希望为校友构建终身学习交流共享平台

上海高级金融学院（SAIF）校友会是校友与母校联系、沟通、互动交流的永续平台；是母校为校友提供服务、支持、学习和事业发展资源的园地；是校友之间互动交流、延续友谊、开拓商机、共谋发展的纽带。上海高级金融学院（SAIF）校友会对于SAIF建设世界一流商学院，承担起为上海建设世界金融中心、为中国经济金融改革不断创新提供人才和资源，起到不可忽视的作用。为此，学院希望为每个学生建立交流共享的平台，提供终身账号。

希望降低IT运维成本，提高服务水准

上海高级金融学院（SAIF）的师资队伍非常强大，绝大部分曾任教于全球一流学府，拥有政府和金融机构的亲身实践经历。为学院的师生和管理人员提供先进的IT环境和应用，是IT服务部门的重要工作目标。在衡量建立校友交流平台、邮件服务以及远程教育等方面的应用时，希望它是一个轻量级的运维环境。

希望拓展Lync应用，实现远程教育、协作与共享

上海高级金融学院（SAIF）与国际的知名学校之间的交流网络在不断扩大，像麻省理工学院、斯坦福商学院、耶鲁大学商学院、沃顿商学院、欧洲工商管理学院等，都与SAIF有着紧密的合作。SAIF希望更好地整合全球优质管理教育资源，开展交流合作项目，探索远程教育和沟通协作的模式。为此，SAIF已经部署了Lync Server，在内部实现了统一沟通。然而，大量的对外交流，显然不能仅通过本地部署的方案得以圆满解决，需要一个依托公有云的在线沟通和实时协作平台，满足各种形式的对外交流需要。

解决方案

Office 365是一种专业、简单、快速、低成本的IT解决方案。上海高级金融学院可以省去配备专业IT管理团队的麻烦，并且无需投资建立复杂的IT基础设施，节省了庞大的技术成本投入，确保全校教职员工及学员均可以利用最新的工具，高效地完成学习及工作，并且可以畅通无阻的沟通，随时随地的保持联系。

利用Office 365构建学习交流共享平台

Office 365可以根据用户需求选择多种在线服务，并且各种在线服务均为开箱即用，仅需要使用一个统一的Office 365账号，就可以立刻获得Office办公软件、社交网站、存储空间、即时通讯、搜索等强大功能。并且在管理方面，Office 365 通过提供一个集成的控制台管理用户和服务，让IT管理员对当前服务状况，账号权限分配，空间使用量的问题一目了然，他们仅需要进行简单设置和配置就可以让Office 365云服务为全校师生提供优质服务。

低成本部署Office 365

以往，要构建一个包含网站、在线沟通和分享、邮件系统等功能的社交平台是一个庞大的系统工程，需要有机房及网络带宽支持，并且每项服务均会涉及到大量服务器的安装、部署、开发、调试、运维。这在前期部署、后期运维上会涉及到大量的资金、人力、时间的投入，并且，随着时间的推移这种投入将是一个无底洞。现在，使用Office 365云服务免去了前期一切安装部署成本，并且在管理上极为简单，IT管理员只需关注账号分配及服务分配即可。后期运维均交给Office 365专业运维团队。

借助Lync Online 开展远程教育，随时随地保持沟通

Office 365的Lync Online服务，可以让教职员工及学生之间更方便地进行沟通和协作。并且Lync客户端在统一的界面中整合了邮件、音视频会议、即时消息、共享PPT、桌面、共享附件、录制会议、共享会议笔记等强大功能，完全满足开展远程教育的需求。Lync Online跨平台的特性还支持用户在电脑、手机、平板上均可以通过网络进行音视频交流或教学。此外，Lync Online还可以与SAIF目前在本地部署的Lync Server实现混合部署。

优势与收益

基于Office 365构建上海高级金融学院（SAIF）校友会的交流共享平台非常省时省力。不需要建立本地部署的复杂环境，所有的应用都存储在云端，技术支持由Office 365运营商提供。这样就极大地减少了基础设施投入和管理运维成本，同时获得不断更新的服务和应用。

促进校友沟通和资源共享

上海高级金融学院（SAIF）认为，利用Office 365为学员构建终身学习交流共享平台，是一个极具价值的方案。它可以让每一位学员不论是在学校内部还是今后走入工作岗位，均可与母校及同学保持联络，讨论和分享商机，共同进步，开拓更为广泛的事业发展空间。这些校友资源必将促进学院的进一步发展，构建以SAIF为核心的金融人才和知识宝库。

在可控的成本下快速获得完整稳定的IT服务

上海高级金融学院（SAIF）认为，之所以考虑Office 365，是因为它可以实现快速部署、一步到位的IT环境，并且省去庞大的IT前期投入及运维成本，无需配备大量IT管理人员。Office 365云服务提供的SharePoint Online、Lync Online和Exchange Online等专业服务，以及最新版本的Office办公软件，可以满足日常业务所需要的绝大部分应用需求。在规模方面，Office 365 可以根据人员数量和未来计划选择Office 365的订阅数量，简单清晰地控制IT成本。在稳定性方面，Office 365运维服务商世纪互联可提供24x7技术支持，具有99.9%无故障运行时间保障，让IT管理员对平台运行高枕无忧。

展现国际一流商学院形象

Office 365提供了世界领先的云计算技术和服务，在课件制作、课件编辑、资源共享、互动教学、移动教学、学员社交、平台管理等应用场景中，可充分满足高等院校的云教育发展需求。利用这些先进的技术，在远程教学、国内外沟通、跨国交流和协作方面，都可以让学院走在世界领先的行列，全面提升SAIF作为国际一流商学院的形象。
“Office 365让我们很省心。一方面，不需要建立本地部署的复杂环境，所有的应用都在云端；另一方面，我们不必为管理大量的用户而操心，技术支持由Office 365运营商提供。这样就极大地减少了基础设施投入和管理运维成本，同时获得不断更新的服务和应用。”
——刘亚明，IT 经理
上海交通大学上海高级金融学院