萨里学区有着悠久的创新历史。作为该传承的一部分,该学区希望为员工提供可扩展、易用的沟通和协作工具,并帮助确保教育工作者和学生拥有合适的工具来补充课堂内外的学习体验。为了满足不断增长的多元化人口的需求,萨里郡在整个学区范围内采用了Microsoft
Office
365作为面向管理员、教师和学生的整体解决方案。教师和工作人员使用微软Teams来简化交流,构建丰富的专业学习社区,并创建协作教室来提高所有学生的学习成果。
应用背景
加拿大不列颠哥伦比亚省的萨里学区致力于为130所学校的75,000名学生提供最佳的学习体验,长期以来一直处于教育探索和创新的前沿。
在快速变化的时代,萨里学区专注于课程设计、教学策略、质量评估以及社会和情感学习的优先实践,旨在为教育工作者和学生提供强大而统一的工具套件,以增强沟通和协作,安全地存储和共享文件,为更好的教学创造环境,并通过简化管理任务来节省时间。“我们萨里郡有创新精神;萨里学区的校长Antonio
Vendramin说:“我们坚持不断探索、应付艰难、承担风险和与他人分享我们的学习成果。“我不想关注工具本身,而是我们想要完成什么,我们想要去哪里。”
解决方案
2018年,萨里学区决定采用Microsoft Office
365作为解决方案,以满足其不断增长的需求,并进行探索实践。作为第一步,萨里向用户介绍了一些强大的基础功能:使用听写和沉浸式阅读器等工具,以及OneDrive。“许多Office应用程序中嵌入的自适应工具为所有学习者提供了非常重要的可访问性,从刚到加拿大还不懂英语的学生,到有打字有障碍的学生,再到无法阅读的学习者。这些工具对他们来说是革命性的。”萨里还强烈鼓励使用OneDrive安全地存储教师笔记本电脑上的文件。到目前为止,该地区已向OneDrive上传了近1000万个文件。“我们使用OneDrive存储和共享实时文档,这是提高生产力和协作的关键第一步,”Vendramin说。“我们很高兴能在高度安全的环境中随时随地访问文件。”
然而,萨里明白,协作不仅仅是彼此共享文件。学区将微软团队视为提供虚拟空间的高效平台,以连接教职员工和学生,分享知识,激发新想法。萨里学校很快成为了使用Microsoft
Teams最多的学区之一,并将其作为学区内各部门、学校和丰富的专业学习社区之间合作的主要工具。以团队为中心,教师可以利用Office
365的灵活性、广泛的应用程序和视频通信能力,在学习体验方面与学生互动。学生使用Teams访问和提交作业、交换材料、提问和共同构建知识、共享文件、协作和交流、管理课堂项目,并与同学和老师保持虚拟联系。
“我们学区很快就被Teams所吸引,”萨里学区信息管理服务组主任丹·特纳说。"它成了把碎片粘在一起的胶水。"
该学区的成功归功于,从一开始就让学校领导层参与进来与微软达成强大合作关系,并提供初步培训方案,让大家都看到这是有可行的。
然后,学区通过培训,建立具有Office
365专业知识的数字教员和团队,之后这些团队再培训其他员工,掌握知识的员工可以申请成为数字教员。特纳说:“我们的数字教员成为了具有领导技能和技术技能的本土专家。”“该项目在学年结束时就结束了,但人们的热情如此高涨,以至于我们在2020年1月再次启动了该项目。”
该学区让每个人都参与了它的推广,包括自愿担任对学生培训知识专家的学生,以及帮助教师学习的学生。让学生教授他人学习的过程也激励他们更好地理解工具。
优势与收益
萨里学区很高兴能为教职员工和学生提供单一的、统一的环境,可以灵活地支持全区每天使用的8万台独特设备,并支持教师不同的课堂需求。温德拉明说:“这是我们第一次与Teams进行紧密的技术体验,就像我们呼吸着同样的空气一样。”。“现在我们知道,这些学校真的在互相联系,分享经验。”
现在,工作人员已经具备了统一的远程会议功能,该地区开始举办更多远程的会议。以前每次开车30到45分钟参加月会的学校管理人员,现在可以远程访问他们需要的信息,节省宝贵的时间。由于校长不再需要离开学校,他们可以更容易地与其他管理者联系,同时在出现问题时能够及时支持他们的员工和学生。错过现场会议的人现在可以查看录音,帮助确保他们不会错过关键信息。
员工们相信,他们每天使用的工具非常可靠,他们不再花时间设置不同的解决方案或下载新的应用程序。特纳说:“通过迁移到Office
365和Teams,我们不再担心我们使用什么样的设备,以及这些设备能否正常工作。”“如果不用到处寻找充电线、适配器或遥控器,我们可以节省大量时间。”
当教师提高效率时,他们会将更多的精力和时间直接投入到学生身上。“我们每年只有这么多的教学时间,我们不想失去任何一个学习机会,”特纳说。“有了Teams,我们在整个学年的每个年级都提高了效率,这增加了令人难以置信的学习潜力。”
教师将Teams作为强大的教学和协作资源。例如,当该学区以特邀一位作者进行时,会在Teams上举办演讲活动,以便其他学校的学生也能够受益。“以前,只有举办活动的学校学生会看到作者,而所有其他学校都会错过,”温德拉明说。“通过Teams,我们将学生与他们以前从未有过的机会联系起来,在我看来,这就是变革的定义。”
教师拥有灵活设计学习机会的工具,为学生提供多个接入点,让学生有机会以有意义的方式展示自己的学习。“有了Office
365,老师们可以精心设计这种体验,让那些通过独立学习而茁壮成长的学生有能力这样做,”温德拉明说。
萨里学区通过提供一个现代化的教学和学习平台,使其员工、教育工作者和学生有能力开启新的学习机会。凭借Office
365和Teams,它在整个学区内实现了无缝的沟通和协作,教育工作者通过有意义的技术来丰富课堂体验,为学生提供更好的学习效果。
“我们已经成为一个更加统一、更具团队协作精神的地区。我们知道合作对教学有积极的影响,对学生的学习成果也有积极的影响,”Vendramin说。萨里学区将坚持其创新文化,继续积极围绕Office
365的专业学习工具,拓展可行性的边界,并与全球教育界分享其经验。
通过Teams,我们将学生与他们以前从未有过的机会联系起来,这对我来说就是变革的定义。
——安东尼奥·文德拉明:学区负责人 萨里学区